Как говорить на рабочей встрече на английском: фразы и подготовка
Подготовьте цель своего участия, короткое сообщение и несколько знакомых фраз для уточнения и перехода к следующему шагу. На встрече можно попросить повторить вопрос, проверить понимание и честно обозначить, какие данные нужно уточнить.
Что подготовить к встрече с зарубежными коллегами
Сформулируйте по-русски, что нужно сообщить или согласовать. Затем соберите английский вариант из конструкций, которые сможете произнести и при необходимости переформулировать. Полный дословный перевод длинного текста может оказаться неудобным для живого диалога.
Составьте карточку: основная мысль, три факта, вопрос коллегам, возможный следующий шаг. Отдельно выпишите имена, названия продукта, числа и термины. Проверьте, как они звучат в контексте вашего проекта. Если смысл термина неизвестен, сначала уточните его, а затем репетируйте произношение.
Как взять слово и обозначить структуру
- “Could I add one point?” — «Можно добавить один момент?»
- “I’d like to clarify the timeline.” — «Я хотел бы уточнить сроки».
- “There are two things to consider.” — «Нужно учесть два момента».
- “My main point is…” — «Моя основная мысль…»
Выберите одну естественную для вас фразу, а не учите весь список. Если говорите одновременно с коллегой, можно остановиться и предложить ему закончить. На большой встрече используйте принятый способ запроса слова: поднятую руку или сообщение в чате.
Что сказать, если не поняли вопрос
- “Could you repeat the last part, please?” — «Повторите, пожалуйста, последнюю часть».
- “Do you mean the launch date or the review date?” — «Вы имеете в виду дату запуска или проверки?»
- “Let me check that I understood correctly.” — «Позвольте проверить, правильно ли я понял».
- “Could you put that number in the chat?” — «Можете написать это число в чате?»
Уточняйте конкретное место. Если не услышали цифру, достаточно попросить повторить цифру; не обязательно объяснять свой уровень языка. Если вопрос сложен по содержанию, отделите языковую трудность от отсутствия данных.
Как дать короткий ответ и не уйти в детали
Начните с ответа, затем добавьте основание или условие. Учебный пример:
“We can share the draft on Tuesday. The final version depends on your feedback. Could you confirm who will review it?”
«Мы можем прислать черновик во вторник. Финальная версия зависит от ваших замечаний. Уточните, пожалуйста, кто будет её проверять».
Все сроки в примерах условные. Для реального разговора используйте свои подтверждённые данные. Если ответа нет: “I don’t have that figure with me. I’ll check whether we can provide it.” — «Этой цифры у меня нет. Я проверю, можем ли мы её предоставить». Не обещайте отправку сегодня, если срок неизвестен.
Как выразить несогласие и завершить обсуждение
“I agree with the goal, but I’m concerned about the timeline.” — «Я согласен с целью, но у меня есть сомнения по срокам». Назовите причину и предложите обсуждаемый вариант: “Could we start with a smaller scope?” — «Можем ли мы начать с меньшего объёма?»
В конце проверьте договорённость: “To recap, I’ll send the draft, and your team will review the requirements. Is that correct?” — «Подведу итог: я отправлю черновик, а ваша команда проверит требования. Всё верно?» После подтверждения согласуйте сроки. Для более длинной речи используйте структуру презентации на английском.
Репетиция перед созвоном
- Произнесите своё сообщение за 60–90 секунд с опорой на карточку.
- Запишите его и проверьте, можно ли понять главный вывод с первого прослушивания.
- Попросите партнёра задать два уточнения и один неожиданный вопрос.
- Потренируйте просьбу повторить вопрос и честный ответ об отсутствии данных.
- Проверьте звук, камеру и возможность быстро открыть материалы.
Мария Аскерова готовит выступления на английском онлайн. Если вам нужно отрепетировать конкретное сообщение для рабочей встречи, опишите задачу и согласуйте подходящий формат. Это не обещание курса общего английского или подготовки к языковому экзамену. Для вопросов аудитории есть отдельный материал с английскими формулировками.
