Как объяснять графики и цифры на английском в презентации
На слайде график, который вы хорошо понимаете. Но когда нужно объяснить его на английском, вы начинаете читать все числа по очереди. Слушатели видят значения, а ваш вывод остаётся за ними.
Сначала назовите, что измеряется и за какой период, затем выделите главное изменение и объясните его значение для обсуждения. Отдельно подготовьте произнесение чисел и единиц. Данные, ваши предположения и следующий шаг должны звучать раздельно.
Первая фраза объясняет, куда смотреть
Я предлагаю начать с предмета и периода, а не с «There are many interesting figures here». Например: «This chart shows monthly support requests from January to March» — «На графике показаны ежемесячные обращения в поддержку с января по март».
Если сравниваются группы, назовите их и единицу: «We are comparing response times for two teams, in minutes» — «Мы сравниваем время ответа двух команд в минутах». После этого человеку легче понять следующий вывод.
Не рассчитывайте, что все успели прочитать подпись оси. Слушатель может смотреть на вас, а не на экран, или подключиться по телефону. Основное содержание должно быть понятно из речи.
Как назвать изменение без длинного описания
- The number increased from 40 to 60.
- Количество выросло с 40 до 60. Подходит для числа объектов; сам объект назовите до этой фразы.
- Response times fell during the second month.
- Во втором месяце время ответа сократилось. Уточните показатель и период, если они ещё не названы.
- The figure remained stable.
- Показатель оставался стабильным. Используйте, когда данные действительно позволяют так описать изменение.
- The highest value was recorded in March.
- Наибольшее значение зафиксировано в марте. Если нужен вывод, объясните, что означает этот максимум.
Фразы выше — учебные варианты. Не вставляйте «significantly» только для выразительности. В исследовательском докладе слово может подразумевать статистическую значимость; если вы просто описываете величину изменения, назовите само значение.
Выберите одно-два наблюдения, которые важны для решения. Перечисление каждого столбца обычно оставляет меньше времени на объяснение того, почему вы вообще показали график.
Проценты и процентные пункты
В учебном примере доля выросла с 10% до 15%. Разность составляет пять процентных пунктов. Относительный рост к исходным 10% составляет 50%. Это разные способы описания одних значений; выбирайте тот, который отвечает задаче, и обозначайте его точно.
«The share rose from ten percent to fifteen percent, an increase of five percentage points».
«Доля выросла с десяти до пятнадцати процентов, то есть на пять процентных пунктов».
Если относительное изменение не нужно аудитории, не добавляйте его ради впечатления. Особенно важно назвать исходную базу при сравнении разных групп. Одинаковые проценты могут относиться к разному количеству объектов.
Для десятичной дроби 2.5% подготовьте произнесение «two point five percent». Даты, большие суммы и единицы измерения запишите словами там, где вы обычно запинаетесь. Перед докладом проверьте, совпадает ли сказанное с подписью на слайде.
Где заканчиваются данные и начинается объяснение
Учебный фрагмент, вымышленные данные.
«The average response time fell from twelve to eight minutes. During the same period, we introduced a new routing process. We need more data to understand how much of the change is related to that process».
«Среднее время ответа сократилось с двенадцати до восьми минут. В тот же период мы ввели новый порядок распределения обращений. Нужны дополнительные данные, чтобы понять, какая часть изменения связана с этим порядком».
Фрагмент разделяет наблюдение и возможное объяснение. Совпадение по времени не позволяет автоматически назвать единственную причину. Если причинная связь подтверждена вашим исследованием, подготовьте пояснение метода и ограничений, а не только уверенный тон.
Для перехода к решению подойдёт «The next step is to check whether this pattern holds for the other team» — «Следующий шаг — проверить, сохраняется ли эта картина для другой команды». Предлагайте проверку, которая действительно входит в план.
Как подготовиться к уточнениям
Запишите вероятные вопросы: какой период выбран, что означает показатель, почему сравниваются эти группы, чего данные не показывают. Подготовьте ответы на английском отдельно от основного объяснения.
Если не знаете значение, не угадывайте: «I need to check the underlying data before I can answer that» — «Мне нужно проверить исходные данные, прежде чем ответить». При необходимости договоритесь о способе последующего ответа.
Для репетиции закройте подписи и объясните один график за минуту: предмет, изменение, вывод или ограничение. Попросите коллегу записать услышанные числа. Если они не совпали со слайдом, повторите именно числовую фразу медленнее, сохраняя обычную громкость.
Затем проведите прогон со слайдом и одним неожиданным вопросом. Со мной можно отработать структуру, произношение и подачу такого выступления на английском; содержание и точность исходных данных остаются отдельной частью подготовки.
Практика в Ritora
В моём приложении Ritora есть практика выступления, пересказа и ясной речи, материалы и игровые задания. Для общей речевой подготовки можно выбрать короткий пересказ. Сами английские формулировки и ваши числа затем отдельно проговорите по своему слайду.
Разобрать вашу задачу
Я помогаю готовить выступления на английском, в том числе репетировать объяснение данных и вопросы аудитории. Для обсуждения подготовки укажите дату, регламент и фрагмент, который трудно произнести. Финансовую модель или научные выводы проверяет специалист по содержанию.
Подготовить выступление на английском