Как выступать со слайдами и не читать презентацию с экрана

Дайте каждому слайду работу

Спросите: «Зачем я показываю это именно сейчас?» Слайд может сравнивать варианты, показывать последовательность, подтверждать вывод данными или помогать представить ситуацию. Если он только дублирует весь ваш текст, аудитории приходится одновременно читать и слушать похожие предложения.

Не существует одного обязательного количества слов для всех презентаций. Таблица условий и фотография рабочего процесса решают разные задачи. Но слушатель должен понимать, куда смотреть. Если для разбора таблицы нужен отдельный документ, можно оставить на экране главное сравнение, а подробности дать доступным аудитории способом.

Начинайте с вывода, затем показывайте деталь

Учебный пример. Вместо чтения всех столбцов: «Сравним два варианта запуска. Во втором меньше начальных работ, но больше ручной обработки. Посмотрите на нижнюю строку: именно здесь появляется дополнительная нагрузка». Теперь слушателю понятно, какую связь вы объясняете.

Если показываете цифры, назовите единицу, период и основание сравнения. «Стало больше» не объясняет, что измеряли. Не добавляйте уверенную интонацию вместо проверки данных. Неясный график сначала нужно исправить или честно объяснить его ограничение, а уже потом репетировать подачу.

Подготовьте заметки, которые можно быстро прочитать

Запишите не весь доклад мелким шрифтом, а главный вывод, нужное число и переход. Полный текст полезен на этапе подготовки, но во время выступления длинный абзац трудно найти одним взглядом. Проверьте размер заметок на том устройстве, которым будете пользоваться.

Учебный пример заметки: «Вывод: начать с одного отдела. Основание: нужен доступ к данным. Переход: условия проверки». Этой опоры достаточно только после репетиции: она не создаёт содержание за вас. Если приходится зачитывать точную формулировку, например согласованное заявление, можно прямо сказать, что вы её прочитаете.

Не прячьтесь за экраном

Репетируйте момент переключения: закончить мысль, показать новый слайд, дать короткую ориентацию. Не продолжайте рассказ о предыдущей картинке, когда на экране уже другая. Если слайды переключает помощник, заранее договоритесь о понятном сигнале и порядке файлов.

На онлайн-встрече проверьте режим демонстрации, видимость заметок и размер текста для слушателя. Перед показом уберите с экрана личные данные. Если демонстрация прервалась, коротко назовите, что произошло, и продолжите ключевую мысль словами. Подготовьте вариант объяснения без картинки для самого важного слайда.

Репетиция: три версии одного фрагмента

Сначала объясните один слайд, глядя только на него. Затем повторите по трём опорным словам. В третьем прогоне попросите слушателя назвать ваш вывод. Если он запомнил изображение, но не понял предложение, измените объяснение или сам слайд.

На английском можно использовать простой указатель: “The main difference is in the final step.” — «Главное различие — на последнем этапе». Затем объясните различие, а не ограничивайтесь указателем. Для графиков подготовьте произношение чисел и единиц отдельно. Завершите прогон переходом к следующему слайду: так вы тренируете связный рассказ, а не десять изолированных комментариев.

Практика в Ritora

Выберите одну реплику из вашей ситуации и произнесите её в двух вариантах. Сравните, где быстрее становится понятна главная мысль. Продолжить самостоятельную речевую практику можно в Ritora — приложении Марии Аскеровой: там можно тренироваться, изучать материалы и техники, выполнять задания и участвовать в соревнованиях.